校务助理团——青春 感动 荣誉 成长
发布时间：2016-03-02 【字体：大 中 小】 【打印本页】 【关闭】
安徽新华学院校务助理团成立于2006年，是在校团委领导下，由团委老师负责指导、学院各职能部门指导老师协同指导，旨在协助校各职能部门处理校务工作，搭建学校与学生之间沟通的桥梁，在我校全日制本、专科学生中选拔出来的优秀学生组成的学生组织。
助理团成立十年来，明确团队定位，加强团队、内涵文化建设，积极参与学校民主化建设，以“优化服务、提高素质、树立形象、搭建桥梁”为宗旨，秉承“积极，主动，认真，负责”的工作作风，全面贯彻执行学院方针政策为全校师生服务，参与学校教育、科研、管理、后勤服务及校园文化建设等日常管理工作，承接读书文化节、学生医疗保险办理、学生证的注册补办、校园环境建设、招生办暑期社会实践、会议接待服务等工作，举办“母亲节大型文艺晚会”、“PPT竞赛”、新华微讲堂（人事处老师和助理组织开展）、户外素质拓展等各类比赛与活动，拓宽了学校各职能部门与学生沟通的的渠道，培养了学生参与学校管理的积极性，历练了学生的综合协调能力，展示了我校优秀学子的风采，助理团的工作得到学校领导及各职能部门的肯定和认可。在服务师生的过程中，促进同学全面素质的提高，引导和带领同学成长为社会需求的应用型人才。
【助理团的宗旨与工作作风】
以“优化服务、提高素质、树立形象、搭建桥梁”为宗旨，秉承“积极，主动，认真，负责”的工作作风，全面贯彻执行学院方针政策为全校师生服务，促进同学综合素质的提高，引导和带领同学成长为有良好基本素养的社会主义建设事业的有用人才。
【助理团的基本任务】
(一）、坚持党的基本路线，引导同学认真学习党的思想理论，树立正确的世界观、价值观和人生观，不断提高政治素质和思想觉悟。
（二）、遵守校纪校规和学校各项规章制度，提倡良好的校风、学风，促进学生之间的团结和交流，建设良好的学习和生活环境。
（三）、及时了解并向学校反映全校同学的意见和要求，起到各部门老师与同学之间的桥梁和纽带作用。
（四）、成员按时到所在工作部值班，认真完成各项工作。
（五）、加强助理团自身建设，不断完善内部管理机构，确保助理团组织的严肃性和纪律性，明确团队定位，加强团队、内涵文化建设，增强助理团的凝聚力和战斗力，提高学生助理的服务意识和业务能力。
【助理团组织机构】
校务助理团现设有学院办公室、学生处、教务处、人事处、督查督导处、招生办公室、总务处、图书馆、学报编辑部、高教研究所、资产处、科研处、公共课程部、环境建设处、产业处、保卫处和思政部175个助理工作部，并由主席团、办公室、组织考核部、信息宣传部、素质拓展部和对外联络部负责统筹协调整个助理团的正常运作以及各项培训、活动、竞赛等的良性开展。
【各管理门职责】
办公室
办公室是校务助理团的中枢机构，主要负责处理校务助理团各项日常事务，协助主席团对校务助理团下属的各管理部门进行统筹管理，协调并监督各管理部门展开工作，确保校务助理团内部工作的高效、规范与团结。
具体可细分如下：
（一）、主要负责协助主席团协调监督各管理部门的工作，考核各管理部门的副部和干事，严格执行各项考核制度和奖惩制度。
（二）、校务助理团经费的管理、工作证的监督管理、校务助理团印章的使用管理以及各项活动物资的申借、场地的申请等。
（三）、负责校务助理团内部档案、资料的收集与整理，以及完成各类统计性工作。
（四）、组织安排校务助理团的各类会议，确定议程及议题，并做好记录。
（五）、起草、编写、发布各类公文以及各项值班表、考勤表的制作等。
组织考核部
组织考核部是助理团开展组织工作和纪律监察的管理部门。负责助理聘用、考核、奖惩，在助理团内部开展监督工作，听取各工作部意见，及时反馈，主要管理对象为各工作部助理；另尽己所能的为学院服务，开展维权与志愿服务工作。
（一）、负责14个工作部助理的聘用，助理信息收集整理，助理档案整合，最后转交办公室统一管理；审核退团申请，统计各工作部人数变动。
（二）、负责对各工作部助理在工作中从德、能、勤、绩等方面进行监督考核。依奖惩制度对个人做出奖惩，听取各工作部意见，及时反馈，主要管理对象为各工作部助理。
（三）、开展维权与志愿服务，与其他组织一道为华园师生服务
（四）、活动秩序维护，负责助理团各项活动与比赛的秩序维护工作
对外联络部
对外联络部是一支具有团队意识的队伍，它代表着校务助理团与各学生组织、社团以及其他各大高校之间的联系、交流，是校务助理团对外联系的桥梁。
（一）、为校务助理团提供各方面信息，根据需要为校务助理团的活动对外联系经费，拓宽校务助理团对外联系的渠道，促进校务助理团日常工作的顺利进行。
（二）、负责各类活动与比赛嘉宾的邀请，加强与各学生组织、兄弟社团的沟通和交流，共同促进新华学院的发展与壮大，加强与其他高校的联系，提高校务助理团在校内外的影响力。
（三）、配合其他部门工作，协助其他部门做好与外部联系的相关事宜，如户外场地、出行车辆等信息。
信息宣传部
信息宣传部是助理团展示风采的的窗口和平台。充分利用现有的网络资源，对内营造健康向上的学习氛围、引领广大助理充分发挥正的舆论作用、表彰先进、构建助理团良好的组织文化，对外展示助理团的风采、树立助理团的良好形象。
（一）、搜集团内和校内外信息，整理信息源，把握各项动态与舆论导向，为宣传工作做好铺垫。
（二）、负责助理团QQ、新浪微博、微信等网络平台的管理；承接各项活动的宣传材料（摄影摄像、视频音频、图片收集、海报单页等）的制作；对接校内外媒体，与其他组织合作，协助助理团将各项宣传工作做到位。
（三）、负责新闻稿、活动宣传稿的撰写，以及稿件的征集、整理、编辑等工作；制作宣传挂件和新颖的宣传模式。
（四）、负责助理团每月、每学期的表彰先进的宣传工作，打造好的视觉效果，树立成员自豪感与荣誉感、调动成员积极性。
素质拓展部
素质拓展部旨在提升助理团成员学习能力，培养助理团成员实践能力，引领助理团成员参与各类比赛和活动。素质拓展部以进行各项培训、组织筹办各项活动为中心，同时重视对礼仪队、主持队、篮球队的建设，促进助理全面发展，提高助理综合素质。
（一）、培训：自身组织或联系专业的老师对内部成员进行一系列技能培训，包括礼仪与修养、办公软件、文书编辑、文案写作、策划书写作等,筹备组织“华园讲堂”系列栏目的开展。
（二）、活动:组织安排新成员晨训、办好户外素质拓展集训、参与各项体育赛事、举办文艺晚会（元旦晚会、母亲节晚会、送老迎新晚会等）、承办读书月系列活动（4月为助理团读书月）、开展PPT主题演讲比赛、
（三）、专项小组：重视礼仪队、篮球队、主持人队等队伍的建设，为助理团培养专项人才。
（四）、其他职能：通过一系列渠道，收集各类比赛、活动、讲座和考试等信息，号召助理团成员积极踊跃参与，或组建小组参与，向成员发布与之相关的信息，共同营造助理一家亲的良好氛围。
【各助理工作部介绍】
序号
助理工作部
日常工作梳理
助理收获
1
学院办公室
协助校领导及党委办公室、文秘办、行政办老师完成简单日常工作，主要负责行政会议的安排与接待，文件传输，资料打印，简报的整理与分发，学校仓库各项物资管理。
熟练使用各类办公软件，熟悉行政工作流程，培养待人处事方法和应变能力，仓库管理能力。
2
学生处
新生信息，国开行贷款回执 单信息录入电脑；助学金贷款，奖学金，惩处，大学生保险的办理以及学生证的办理，补办和充磁等
锻炼沟通能力、学习能力，思考能力，提高对事的执行能力以及责任心
3
人事处
学院各类面试接待，招聘会现场协助；整理送发文件，外出办公，档案管理及日常电话接听
求职经验，接待礼仪，办公操作，沟通技巧，简历制作
4
教务处
补办考试证、协助专业调换、电子摄像、收送文件、试卷入库、评教、办理素质教育卡、办理毕业证及学位证、学校大型考试的组织或协助、管理学术报告厅
培养良好的办事思维能力和沟通能力，学会基本的办公自动化等
5
督查督导处
日常办公协助、文件整理发放、协助老师检查到课率、治理违规违纪，保障宿舍及食品安全，打击假冒伪劣及推销，保障学生权益
提高交际能力，培养随机应变能力、学习能力、基本办公能力
6
招生办公室
日常的招生接待、考生信息的采集与录入、学院大型考试的协助、整理送发文件、
日常办公环境的维护、电话的接听、暑期社会实践活动，统招、计划外招生工作的处理
锻炼你的口才，提高你的交际能力、实践能力、统筹策划能力等
7
总务处
文印、收发报纸及学习办公软件、培养机器操作能力
学会基本办工软件的使用，提高独立策划、集体合作、动手、交际、实践等能力
8
图书馆
整理书籍、书架、管理自习室、勤工俭学等
学会搜索图书，整理图书，享受各类图书资源浓厚的学习氛围，塑造全新自我
9
学报编辑部
整理发送文稿，帮助老师审阅文稿，编辑各学院优秀论文
学习办公软件，培养意志力和耐心，增强人际交往能力，提高自己综合能力
10
高教研究所
搜集整理高教研究的相关资料，参与期刊编制过程中的 文字录入及校对工作，负责 在校内发放期刊
培养与人交流和处事的能力，提高互助协作的素养，锻炼沟通能力
11
资产处
协助资产统计采购、处理相关文件、传达工作指令、电话转接等
锻炼沟通、组织协调、办公自动化能力和口才及文笔、有责任心
12
科研处
帮助老师送文件、打印表格、整理文件文档、接听电话等
锻炼自己的交流沟通等能力、提高学术知识
13
公共课程部
整理试卷，送发文件，办公室日常工作，学生有关资料的整理工作等
学会、交友交际的能力，锻炼提高处事能力、处理日常工作
14
环境建设处
对校园绿化进行综合治理，送发文件，转接电话等
提高自身为人处事能力，丰富阅历，让你更加懂得律人律己
15
产业处
参与学校的产业开发（前期的项目调研、问卷、后期的整合等）和校内的考证培训工作、日常办公协助、电话转接等
了解和学会产业开发，知悉考证知识、全面提升社交能力
16
保卫处
帮助老师发文件、打印表格、整理文件文档、接听电话、暂住证等办理
锻炼自己的交流沟通等能力
17
思政部
日常办公协助、文件整理发放
锻炼沟通能力、学习能力，思考能力
【团队精神】
优化服务、提高素质、树立形象、搭建桥梁
【特色活动】
平日里我们是老师的好助理，活动中我们积极发挥自身才能。篮球3+2、PPT竞赛、元旦晚会、“读书月”系列活动、母亲节大型文艺晚会、户外素质拓展活动都让我们充分展现风采。各助理工作部也有“新华•微讲堂”、“绿色换购”等独具特色的活动。
安徽新华学院校务助理团成立于2006年，是在校团委领导下，由团委老师负责指导、学院各职能部门指导老师协同指导，旨在协助校各职能部门处理校务工作，搭建学校与学生之间沟通的桥梁，在我校全日制本、专科学生中选拔出来的优秀学生组成的学生组织。
助理团成立十年来，明确团队定位，加强团队、内涵文化建设，积极参与学校民主化建设，以“优化服务、提高素质、树立形象、搭建桥梁”为宗旨，秉承“积极，主动，认真，负责”的工作作风，全面贯彻执行学院方针政策为全校师生服务，参与学校教育、科研、管理、后勤服务及校园文化建设等日常管理工作，承接读书文化节、学生医疗保险办理、学生证的注册补办、校园环境建设、招生办暑期社会实践、会议接待服务等工作，举办“母亲节大型文艺晚会”、“PPT竞赛”、新华微讲堂（人事处老师和助理组织开展）、户外素质拓展等各类比赛与活动，拓宽了学校各职能部门与学生沟通的的渠道，培养了学生参与学校管理的积极性，历练了学生的综合协调能力，展示了我校优秀学子的风采，助理团的工作得到学校领导及各职能部门的肯定和认可。在服务师生的过程中，促进同学全面素质的提高，引导和带领同学成长为社会需求的应用型人才。
【助理团的宗旨与工作作风】
以“优化服务、提高素质、树立形象、搭建桥梁”为宗旨，秉承“积极，主动，认真，负责”的工作作风，全面贯彻执行学院方针政策为全校师生服务，促进同学综合素质的提高，引导和带领同学成长为有良好基本素养的社会主义建设事业的有用人才。
【助理团的基本任务】
(一）、坚持党的基本路线，引导同学认真学习党的思想理论，树立正确的世界观、价值观和人生观，不断提高政治素质和思想觉悟。
（二）、遵守校纪校规和学校各项规章制度，提倡良好的校风、学风，促进学生之间的团结和交流，建设良好的学习和生活环境。
（三）、及时了解并向学校反映全校同学的意见和要求，起到各部门老师与同学之间的桥梁和纽带作用。
（四）、成员按时到所在工作部值班，认真完成各项工作。
（五）、加强助理团自身建设，不断完善内部管理机构，确保助理团组织的严肃性和纪律性，明确团队定位，加强团队、内涵文化建设，增强助理团的凝聚力和战斗力，提高学生助理的服务意识和业务能力。
【助理团组织机构】
校务助理团现设有学院办公室、学生处、教务处、人事处、督查督导处、招生办公室、总务处、图书馆、学报编辑部、高教研究所、资产处、科研处、公共课程部、环境建设处、产业处、保卫处和思政部175个助理工作部，并由主席团、办公室、组织考核部、信息宣传部、素质拓展部和对外联络部负责统筹协调整个助理团的正常运作以及各项培训、活动、竞赛等的良性开展。
【各管理门职责】
办公室
办公室是校务助理团的中枢机构，主要负责处理校务助理团各项日常事务，协助主席团对校务助理团下属的各管理部门进行统筹管理，协调并监督各管理部门展开工作，确保校务助理团内部工作的高效、规范与团结。
具体可细分如下：
（一）、主要负责协助主席团协调监督各管理部门的工作，考核各管理部门的副部和干事，严格执行各项考核制度和奖惩制度。
（二）、校务助理团经费的管理、工作证的监督管理、校务助理团印章的使用管理以及各项活动物资的申借、场地的申请等。
（三）、负责校务助理团内部档案、资料的收集与整理，以及完成各类统计性工作。
（四）、组织安排校务助理团的各类会议，确定议程及议题，并做好记录。
（五）、起草、编写、发布各类公文以及各项值班表、考勤表的制作等。
组织考核部
组织考核部是助理团开展组织工作和纪律监察的管理部门。负责助理聘用、考核、奖惩，在助理团内部开展监督工作，听取各工作部意见，及时反馈，主要管理对象为各工作部助理；另尽己所能的为学院服务，开展维权与志愿服务工作。
（一）、负责14个工作部助理的聘用，助理信息收集整理，助理档案整合，最后转交办公室统一管理；审核退团申请，统计各工作部人数变动。
（二）、负责对各工作部助理在工作中从德、能、勤、绩等方面进行监督考核。依奖惩制度对个人做出奖惩，听取各工作部意见，及时反馈，主要管理对象为各工作部助理。
（三）、开展维权与志愿服务，与其他组织一道为华园师生服务
（四）、活动秩序维护，负责助理团各项活动与比赛的秩序维护工作
对外联络部
对外联络部是一支具有团队意识的队伍，它代表着校务助理团与各学生组织、社团以及其他各大高校之间的联系、交流，是校务助理团对外联系的桥梁。
（一）、为校务助理团提供各方面信息，根据需要为校务助理团的活动对外联系经费，拓宽校务助理团对外联系的渠道，促进校务助理团日常工作的顺利进行。
（二）、负责各类活动与比赛嘉宾的邀请，加强与各学生组织、兄弟社团的沟通和交流，共同促进新华学院的发展与壮大，加强与其他高校的联系，提高校务助理团在校内外的影响力。
（三）、配合其他部门工作，协助其他部门做好与外部联系的相关事宜，如户外场地、出行车辆等信息。
信息宣传部
信息宣传部是助理团展示风采的的窗口和平台。充分利用现有的网络资源，对内营造健康向上的学习氛围、引领广大助理充分发挥正的舆论作用、表彰先进、构建助理团良好的组织文化，对外展示助理团的风采、树立助理团的良好形象。
（一）、搜集团内和校内外信息，整理信息源，把握各项动态与舆论导向，为宣传工作做好铺垫。
（二）、负责助理团QQ、新浪微博、微信等网络平台的管理；承接各项活动的宣传材料（摄影摄像、视频音频、图片收集、海报单页等）的制作；对接校内外媒体，与其他组织合作，协助助理团将各项宣传工作做到位。
（三）、负责新闻稿、活动宣传稿的撰写，以及稿件的征集、整理、编辑等工作；制作宣传挂件和新颖的宣传模式。
（四）、负责助理团每月、每学期的表彰先进的宣传工作，打造好的视觉效果，树立成员自豪感与荣誉感、调动成员积极性。
素质拓展部
素质拓展部旨在提升助理团成员学习能力，培养助理团成员实践能力，引领助理团成员参与各类比赛和活动。素质拓展部以进行各项培训、组织筹办各项活动为中心，同时重视对礼仪队、主持队、篮球队的建设，促进助理全面发展，提高助理综合素质。
（一）、培训：自身组织或联系专业的老师对内部成员进行一系列技能培训，包括礼仪与修养、办公软件、文书编辑、文案写作、策划书写作等,筹备组织“华园讲堂”系列栏目的开展。
（二）、活动:组织安排新成员晨训、办好户外素质拓展集训、参与各项体育赛事、举办文艺晚会（元旦晚会、母亲节晚会、送老迎新晚会等）、承办读书月系列活动（4月为助理团读书月）、开展PPT主题演讲比赛、
（三）、专项小组：重视礼仪队、篮球队、主持人队等队伍的建设，为助理团培养专项人才。
（四）、其他职能：通过一系列渠道，收集各类比赛、活动、讲座和考试等信息，号召助理团成员积极踊跃参与，或组建小组参与，向成员发布与之相关的信息，共同营造助理一家亲的良好氛围。
【各助理工作部介绍】
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序号 |
助理工作部 |
日常工作梳理 |
助理收获 |
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1 |
学院办公室 |
协助校领导及党委办公室、文秘办、行政办老师完成简单日常工作，主要负责行政会议的安排与接待，文件传输，资料打印，简报的整理与分发，学校仓库各项物资管理。 |
熟练使用各类办公软件，熟悉行政工作流程，培养待人处事方法和应变能力，仓库管理能力。 |
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学生处 |
新生信息，国开行贷款回执 单信息录入电脑；助学金贷款，奖学金，惩处，大学生保险的办理以及学生证的办理，补办和充磁等 |
锻炼沟通能力、学习能力，思考能力，提高对事的执行能力以及责任心 |
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人事处 |
学院各类面试接待，招聘会现场协助；整理送发文件，外出办公，档案管理及日常电话接听 |
求职经验，接待礼仪，办公操作，沟通技巧，简历制作 |
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教务处 |
补办考试证、协助专业调换、电子摄像、收送文件、试卷入库、评教、办理素质教育卡、办理毕业证及学位证、学校大型考试的组织或协助、管理学术报告厅 |
培养良好的办事思维能力和沟通能力，学会基本的办公自动化等 |
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督查督导处 |
日常办公协助、文件整理发放、协助老师检查到课率、治理违规违纪，保障宿舍及食品安全，打击假冒伪劣及推销，保障学生权益 |
提高交际能力，培养随机应变能力、学习能力、基本办公能力 |
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6 |
招生办公室 |
日常的招生接待、考生信息的采集与录入、学院大型考试的协助、整理送发文件、 |
锻炼你的口才，提高你的交际能力、实践能力、统筹策划能力等 |
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总务处 |
文印、收发报纸及学习办公软件、培养机器操作能力 |
学会基本办工软件的使用，提高独立策划、集体合作、动手、交际、实践等能力 |
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图书馆 |
整理书籍、书架、管理自习室、勤工俭学等 |
学会搜索图书，整理图书，享受各类图书资源浓厚的学习氛围，塑造全新自我 |
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学报编辑部 |
整理发送文稿，帮助老师审阅文稿，编辑各学院优秀论文 |
学习办公软件，培养意志力和耐心，增强人际交往能力，提高自己综合能力 |
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高教研究所 |
搜集整理高教研究的相关资料，参与期刊编制过程中的 文字录入及校对工作，负责 在校内发放期刊 |
培养与人交流和处事的能力，提高互助协作的素养，锻炼沟通能力 |
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资产处 |
协助资产统计采购、处理相关文件、传达工作指令、电话转接等 |
锻炼沟通、组织协调、办公自动化能力和口才及文笔、有责任心 |
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科研处 |
帮助老师送文件、打印表格、整理文件文档、接听电话等 |
锻炼自己的交流沟通等能力、提高学术知识 |
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公共课程部 |
整理试卷，送发文件，办公室日常工作，学生有关资料的整理工作等 |
学会、交友交际的能力，锻炼提高处事能力、处理日常工作 |
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环境建设处 |
对校园绿化进行综合治理，送发文件，转接电话等 |
提高自身为人处事能力，丰富阅历，让你更加懂得律人律己 |
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产业处 |
参与学校的产业开发（前期的项目调研、问卷、后期的整合等）和校内的考证培训工作、日常办公协助、电话转接等 |
了解和学会产业开发，知悉考证知识、全面提升社交能力 |
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16 |
保卫处 |
帮助老师发文件、打印表格、整理文件文档、接听电话、暂住证等办理 |
锻炼自己的交流沟通等能力 |
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思政部 |
日常办公协助、文件整理发放 |
锻炼沟通能力、学习能力，思考能力 |
【团队精神】
优化服务、提高素质、树立形象、搭建桥梁
【特色活动】
平日里我们是老师的好助理，活动中我们积极发挥自身才能。篮球3+2、PPT竞赛、元旦晚会、“读书月”系列活动、母亲节大型文艺晚会、户外素质拓展活动都让我们充分展现风采。各助理工作部也有“新华•微讲堂”、“绿色换购”等独具特色的活动。